Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perorangan. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, berbentuk audio, vidio dan digital. Arsip dapat dijadikan bukti yang shahih dari suatu kegiatan dan arsip dapat digunakan untuk bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Arsip mengandung nilai informasi penting tentu tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia sejak lahir hingga meninggal dunia, sehinnga arsip perlu dikelola dan dirawat dengan baik.

Arsip memiliki arti dan kegunaan yang penting bagi individu, organisasi maupun lembaga. Simpanlah arsip dengan baik dan teratur agar dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat ketika informasi dalam arsip dibutuhkan. Arsip dibedakan menjadi 2 arsip dinamis dan arsip statis. Arsip vital dapat melindungi hak dan kepentingan organisasi, pekerja, pimpinan penentu kebijakan, konsumen atau masyarakat.

Dalam mendukung peran arsip Bakorwil I Madiun menyelenggarakan Rapat koordinasi dan sosialisasi pengelolaan arsip dinamis dan penilaian kompetensi arsiparis pada tanggal 29 April 2024, dengan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kaarsipan juga menghadirkan narasumber dari Badan Kepegawaian Provinsi Jawa Timur.