Bakorwil I Madiun telah melaksanakan Koordinasi dan Monitoring Pengelolaan

Kearsipan ke UPT Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur pada tanggal 29 Juli 2024 s/d 5 Agustus 2024 dalam rangka sinergitas peningkatan pengelolaan arsip.

UPT Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur di wilayah Bakorwil I Madiun dalam pelaksanaan tata naskah dinas pengelolaan kearsipan menggunakan tata naskah secara manual belum melaksanakan Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan telah melakukan penciptaan, penataan, pemeliharaan dan penyimpanan arsip namun belum sesuai dengan kaedah kearsipan.

Permasalahan dalam pengelolaan arsip diantaranya minimnya pengelola tenaga arsip, terbatasnya sarana dan prasarana dalam penyimpanan arsip dinamis (belum tersedia map gantung, folder, filling cabinet, ordner, boks/kotak, Almari besi, ruangan arsip/Record center untuk pusat penyimpanan arsip yang aman), pengelolaan arsip belum sesuai kaedah kearsipan, belum adanya sosialisasi/petunjuk teknis pengelolaan kearsipan.

Upaya peningkatan pengelolaan arsip melalui sinergitas Badan/Dinas/UPT Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur dengan menyelenggarakan Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis diwilayah Bakorwil I Madiun.