Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui Bakorwil I Madiun telah melaksanakan Koordinasi dan Monitoring Pengelolaan Kearsipan di lingkungan UPT Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur wilayah Tulungagung dan Kediri dengan perwakilan 1(satu) SMAN dan 1(satu) SMKN pada Kabupaten/Kota di wilayah kerjanya pada tanggal 12,13,17,18 Februari 2025 dalam rangka sinergitas peningkatan pengelolaan arsip.
Secara umum sudah melaksanaan tata kearsipan pengurusan naskah dinas dengan baik namun belum berbasis Tata Naskah Dinas Elektronik ( TNDE) dan dalam penataan arsip aktif telah menggunakan klasifikasi arsip. Penciptaan, penataan, pemeliharaan dan penyimpanan arsip telah dilaksankakan namun belum sesuai kaedah kearsipan.

Permasalahan pengelolaan kearsipan di SMAN dan SMKN di wilayah tersebut diantaranya kurang optimalnya peran Arsiparis penyetaraan jabatan dari Kasubag Tata Usaha (KTU) menjadi jabatan fungsional Arsiparis pada SMAN dan SMKN, serta terbatasnya petugas pengelola arsip sehingga pengelolaan kearsipan kurang maksimal.

Harapan dari pengelola kearsipan di SMAN dan SMKN adanya pembekalan pengelolaan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan dari perangkat daerah terkait. Guna mendukung tertib pengelolaan kearsipan di SMAN dan SMKN di wilayah UPT Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Tulungagung dan Kediri, perlu sinergi dan kolaborasi bersama Badan/Dinas/Instansi terkait dalam pengelolaan kearsipan agar sesuai dengan kaidah kearsipan